Deputy Finance Manager

About

Sous la supervision du Finance Manager, l’Adjoint Finance Manager appuie la gestion des fonctions financières du programme pays et assure l’intérim du Finance Manager en son absence. Le poste est chargé du renforcement des capacités de l’équipe financière ainsi que de la gestion financière et de la conformité de deux projets US DOS mis en œuvre en consortium. Il est basé à Bunia, en RD Congo, pour un contrat de 12 mois renouvelable sous réserve de financement et de performance. Salary: conformément aux conditions d'emploi du Conseil danois pour les réfugiés Bande F2.1 / Gestionnaire Terms of service: 12 mois avec possibilité de renouvellement sous réserve de financement et de performance Terms of service: National et International Duty station: Bunia, RD Congo (avec déplacements fréquents dans les bureaux de zone et auprès des partenaires du consortium) Reference: Job ID 177164

How to apply

Apply online through the official advert page on the DRC website. Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant : Curriculum Vitae, Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et capacités qui vous rendent le/la candidat idéale pour ce poste.

Responsibilities

• Réaliser, en début de mandat puis chaque année, une évaluation des compétences (skills gap Assessment) de l'ensemble du personnel finance du bureau pays et des bureaux de zone, et en tirer un plan annuel de renforcement des capacités validé par le Finance Manager.
• Concevoir et distribuer des modules de formation adaptés aux besoins identifiés : procédures financières de DRC (Operations Manual), Microsoft Dynamics, gestion de trésorerie et de caisse, rapprochements bancaires, clôture mensuelle, suivi budgétaire, règles des bailleurs de fonds (notamment US DOS
• Mettre en place un dispositif de mentorat et de coaching individuel, y compris un accompagnement sur le poste de travail lors des missions dans les bureaux de zone.
• Assurer l'induction financière de tout nouveau membre de l'équipe financière, en coordination avec les Ressources Humaines, et comprendre l'initiation à Microsoft Dynamics selon le rôle.
• Ancien le personnel non financier (gestionnaires de projet, logistique, RH) aux bases de la gestion budgétaire, aux procédures de dépenses et aux exigences des bailleurs de fonds.
• Développer et tenir à jour des outils et supports pédagogiques (guides pratiques, check-lists, modèles, FAQ) en français et les rendre accessibles à toute l'équipe.
• Mesurer l'impact des formations (tests avant/après, évolution de la qualité des pièces et des clôtures, réduction des constats d'audit et de revue) et en rendre compte trimestriellement au Finance Manager.
• Contribuer à la définition des objectifs de développement du personnel finance lors des évaluations de performance et identifier les profils à potentiel dans une logique de relève.
• Appuyer, si nécessaire, le renforcement des capacités en gestion financière des partenaires locaux du consortium.
• Agir en tant que point focal financement des deux projets financés par le US Department of State (US DOS) : maîtrise et diffusion auprès des équipes des clauses de l'accord de subvention (Notice of Award, Standard Terms and Conditions du Department of State, 2 CFR 200).
• Mettre en place et tenir à jour, pour chaque projet, un outil de suivi budgétaire (budget vs mensuel mensuel, prévision, taux de consommation, suivi du partage des coûts le cas échéant) et alerter le Finance Manager et les gestionnaires de projet sur tout écart significatif.
• Coordonner avec les partenaires du consortium la gestion financière commune : calendrier de rapport, collecte et revue des rapports financiers des partenaires et des pièces justificatives, suivi et rapprochement des avancées et transferts de fonds.
• Contribuer aux évaluations préalables et au suivi des risques des partenaires conformément au 2 CFR 200.332, et organisateur des visites de suivi financier et des vérifications sur pièces (spot checks) auprès des partenaires.
• Préparer les rapports financiers des projets US DOS, y compris le Federal Financial Report (SF-425), en coordination avec le Finance Manager, l'équipe Grants et le bureau régional / siège, et garantir leur qualité et le respect des délais.
• Suivre les demandes de fonds et la trésorerie des projets en lien avec le siège, dans le respect des règles du bailleur relatif aux avances.

Qualifications

• Diplôme de niveau Licence ou Master en finance, comptabilité, gestion ou domaine connexe ; une certification comptable (ACCA, CPA ou équivalent) est un atout.
• Au moins cinq (5) ans d'expérience en gestion financière au sein d'ONG internationales, dont au moins deux (2) ans à un poste d'encadrement.
• Expérience avérée de la gestion financière de subventions du gouvernement américain (US DOS / PRM, USAID / BHA ou équivalent) et bonne connaissance du 2 CFR 200 : exigée.
• Expérience de la gestion financière de projets en consortium et du suivi financier de partenaires ou sous-bénéficiaires.
• Expérience avérée de la conception et de l'animation de formations ainsi que du coaching d'équipes, pour du personnel financier et non financier.
• Expérience en budgétisation, en analyse financière et en rapportage bailleurs.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité (Microsoft Dynamics fortement souhaité) et maîtrise avancée d'Excel.
• Excellentes capacités pédagogiques, d'écoute et de communication ; capacité à transmettre des règles complexes de manière simple.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des délais stricts dans un contexte humanitaire exigeant.
• Grande sensibilité aux différences culturelles et capacité à travailler dans des contextes variés.
• Maîtrise du français écrit et parlé.
• Bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé (rapportage bailleurs en anglais).